政企单位公文数字化,如何搭上“流版签”快车?

2021-11-26 13:43:06
信息化和软件服务网
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文章摘要: 蓝凌全新数字化生态OA平台,不仅支持公文管理数字化升级,更能帮助企业落地流程、会议、制度、人事、合同等全面数字管理,拥有微服务基座、支撑多样化生态组织、多场景生态协同、多部门业务协同;低代码平台让应用轻松拓展;让企业数字化转型与发展更高效…

数字中国、智慧政府、信创建设…新发展形势下,政企单位如何升级公文管理数字化水平,助力高效组织构建?

签批慢、跑章累…公文管理4痛点需破解

公文是政企单位实施领导、履行职能、处理公务的规范文书,从信息化时代,公文管理逐步在线化、流程化,随着公文应用复杂度、管理精细度的提升,亟需解决公四大痛点背后的“乱、慢、繁”等现象,升级公文管理数字化,让办文更高效,助力组织更好运营与管理。

公文拟稿不规范

误用文种、混用文种,上行文、平行文、下行文格式不分、版头混用,影响公文效力和严肃性,造成文件缺乏指导意义或难以落实;

公司行文不规范

越级行文、多头报送、发文规格过高,行文繁冗,未经上级批复就下发指令性文件、涉及其他部门职能范围事项的文件不经会签就下发;

公文处理不及时

流转程序复杂,缺乏有效的跟踪记录和催办机制,不掌握文件落实进度和办理结果,致使文件积压延误、漏办,甚至遗失,严重影响公司制度落实;

公文盖章跑断腿

印章数量多,用印情况监管难,线上申请,线下用印,员工盖章跑断。

公文数字化升级,5大亮点让办文高效便捷

蓝凌全新公文管理平台,支撑各企事业单位公文全流程电子化管理,涵盖15种公文的内部、跨组织间收发、交换;具备灵活、便捷、强大、安全等特点,落实上层指示,打破部门信息壁垒,确保部门之间协作高效开展。

1、数据标准、模板丰富,在线拟稿规范又便捷

公文模板灵活定制,底层数据格式和前端数据显现严格参照2016电子公文国家标准进行改造,同时针对用户操作习惯,做了深度优化,满足不同用户不同公文应用场景;

2、OFD签章、PDF签章,线上盖章省力又省心

电子签章、CA认证,支持在线签署,在实现无纸化办公的同时,让发文少跑腿、更省力;

▲用E签宝OFD签章

3、信创适配、军工级别,公文流转安全又可靠

军工级别安全,阻止恶意的入侵访问和密码安全控制,同时,基于信创环境,推出完整覆盖“流版签”的解决方案,进一步保障用户信息环境安全。3种解决方案满足不同需求。

4、文转议题、文转督办,制度规章落实有保障

可将公文纳入议题库,也可将公文进入督办环节,可对重点公文事项进行开会讨论、重点跟进、监督;

5、移动办文、多维统计,全线签批高效又灵活

支持各类复杂公文流转场景,全过程留痕,移动签批,领导出差也不耽搁。支持流程监控、过程可溯,急事急办,保证公文时效性;

国信证券、四川大学等选择蓝凌升级公文管理

蓝凌全新公文管理数字化平台,支撑政企单位落实国标(党政机关电子公文系列标准GB/T 33476~33483),帮助管理层实现公文统一管理,明晰安全的权限管控;实时查阅公文流转与事项进展情况,实现移动待办提醒、手写批阅;让执行层便捷制文、灵活会签、分发上报规范有序,推动公文迅速上传下达、督办反馈及时有效,提升公文及办公效率。

国信证券:构建信创电子公文系统,集成统一身份认证系统、邮件系统、水印系统、关联方系统、档案系统等,实现公文的统一管控,推动公文高效流转,助力协同办公高效开展。

四川大学:支持党委、行政、校内二级单位等多类公文流转,实现发文、收文、签报、公文交换等全周期管理,定制“移动手写签批”等应用,提效规范化办文,助力智慧高校的建设。

中信建设:作为大型工程承包商,落地公司报文、事业部报文、公司收文、规章制度4大类27个公文流程,推动公文全面数字化管理,助力政策跨组织传递,赋能集团经营发展。

蓝凌全新数字化生态OA平台,不仅支持公文管理数字化升级,更能帮助企业落地流程、会议、制度、人事、合同等全面数字管理,拥有微服务基座、支撑多样化生态组织、多场景生态协同、多部门业务协同;低代码平台让应用轻松拓展;让企业数字化转型与发展更高效…

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