SaaS软件已有近十年的发展史,期间越过高峰跨过低谷。如今身处互联网鼎盛时代的SaaS也变得愈加完善,在众多的企业管理软件和服务中,慢慢地突显出了自身的优势,并且受到越来越多的企业熟知与接受。

那么,SaaS是什么呢?

首先,SaaS是Software-as-a-service的首字母缩写简称,意思是:软件即服务。它是互联网时代的特有产物,也是一种与互联网深度融合的新型服务模式,一方面,SaaS的大部分服务通过浏览器的形式为用户提供,不仅省去了硬件和软件迭代开发的费用,同时能够实现有网络就能使用,在线CRM、在线ERP等模块的使用能真正做到便捷高效,符合互联网的特性,另一方面,企业也可以按需租赁,SaaS服务为多个租户提供入口,只需简单配置即可做到界面,业务逻辑,数据统计的多维度个性化需求。

看完了SaaS的基本信息与优势后,我们再来看看SaaS与传统管理软件的区别,为什么越来越多的企业会选择使用SaaS服务。

1、从投资角度看:企业只需要付出相对便宜的租金来使用管理软件,不用一次性买断,企业不用考虑成本折旧问题,也不会占用企业的过多资金,真正做到按需使用与扣费。

2、从技术角度看:传统管理软件bug较多,且解决相对耗时,而SaaS服务多人同时在线使用,不仅会第一时间获得最新软件版本与最佳解决方案,同时也可以参考同行的解决方案,满足企业对信息化管理的高效率需求。

3、从维护和管理角度看:由于企业采用的是软件租用的方式来进行信息化管理,企业无需再耗费资金聘请IT相关方面的技术人员,很大程度上缓解企业在设备维护和人力管理的压力,使其能把重心都放在其他核心部门的有效运营。

那么企业在选购SaaS软件时,如何挑选才适用于自身企业?

1、多模块协作,高效运营长期供需

对于中小型发展企业来说,选购SaaS软件不仅要考虑当前使用,还要考虑企业经过有效发展后,这个软件是否可以供应企业后续需求,所以选择一个涉面广可以满足企业各业务需求的SaaS厂商,不仅可以避免后期软件替换等不必要麻烦,而且在统一平台框架下,企业的项目、销售、人事、采购等信息实时传递与共享,实现多方实时业务直通,促进跨部门沟通与协作,实现高效运营。

2、云架构、私有化部署,按需选择

现在市面上SaaS软件使用的大部分是云架构部署和私有化部署,因为云架构部署价格较低而且企业可以按需采购,不需要一次性买断,在后期的使用中如果效果不佳,还可以选择替换其他产品,不会对企业造成较大资金压力,所以更适合创业型中小企业。相较于云架构,私有化部署适合对保密性要求较高、需要单独提取数据的大型企业,所以选择一个可“云”可“私”的SaaS软件可供企业多阶段使用。

3、SaaS一站式服务,即买即用无其他维护收费

企业购买了SaaS软件无需另配IT设备和相关维护人员,即买即用,SaaS软件还提供了简单易用的自定义工具,企业不需任何编码或IT的协助就可以轻松快速地进行页面、审批流程自定义。不仅帮助企业提高工作效率,而且节省了IT运维及维护费用,有效降低了企业开支成本。所以建议对于需要再次收取运维费用的SaaS产品,企业可以适当摒弃。

4、可提供软件自定义

标准化的软件其实并不适用于每一个企业,出于业务发展及成本效益的考虑,企业需要定制一些专属的独特功能。除了拥有成熟标准的产品,更支持高度定制,根据企业的需求,以高效且低成本的客制化方法,打造完全贴合企业的产品,最大化提升整体的质量及成本效益。并支持二次开发,由原设计与开发团队协作完成,保证系统稳定性,满足企业灵活多变的个性化需求。

5、多端一体应用,效率翻倍

传统的PC端管理软件已经无法满足移动互联环境下的管理需求,移动化办公可以使企业管理更轻松更高效。支持PC端,iPad,手机端,多端一体,手机端功能全面完善、简单易用,用户通过手机就能完成99%的管理与运营工作,随时随地处理企业的相关事务,大大提高工作效率。

每一次时代的发展变迁,总免不了“腥风血雨”,每一次企业都需要在变革的动态中寻找新的平衡和发展,及时抓住机遇,才能成为不被市场所淘汰的那一个。

信息化和软件服务网 - 助力数字中国建设 | 责编:莎莉