办公逸目前企业用户已超10万家,管理员工超过700万,或已成为中国活跃员工最多的智能人事系统(HR SaaS)。近日,办公逸创始人刘建华就如何在两年多一点的时间里打造出中国最大的智能人事系统,回答了十个重要问题。刘建华毕业于北京大学社会学系,连续创业者,曾连续9年使卡巴斯基杀毒软件成为中国第一;将美国知名SaaS公司Zoho引入中国,投入自有资金超过千万美金运营中国最早的SaaS网站之一“百会”。

1.简单介绍下办公逸这个项目,为什么会选择做这个项目?

答:

办公逸是领先的智能人力资源管理公司(AI HR SaaS),致力于将前沿科技融入人力资源管理,提升HR工作效率,辅助企业做出更好的人力资源决策。

办公逸已发布智能考勤机、智能考勤系统、智能人事、智能薪酬、智能文化等五大智能HR解决方案,可大幅提高人事管理效率,提升员工满意度。

办公逸也在努力探索,在招聘、面试、人才挽留等领域,如何利用人工智能(AI)、大数据为企业提供更智能的解决方案,帮助企业招到合适的人,留住合适的人。

为什么会创立办公逸?是因为我从2007年开始就创立了中国最早的SaaS企业之一“百会”,是中国最早一批SaaS从业者,深信中国数千万的企业一定会发展到需要更智能更便捷的SaaS应用;同时,员工对公司使用的SaaS应用会有越来越高的要求,员工需要更轻便,甚至是更有趣的SaaS应用。

2. 简单聊下你过往的经历吧,他对您做办公逸这个项目有什么启发或者优势呢?

答:

我的本科和研究生都在北京大学社会学系上的,还辅修过法律。

2000至2005年,在国内最早、最大的正版软件连锁销售企业连邦软件工作,从普通员工成长为副总裁。

2006年首次创业,创办数字星空,连续9年成为卡巴斯基杀毒软件在中国的独家发行商,与团队一起创造了卡巴斯基在中国的营销传奇,两年 内打败金山、瑞星,使卡巴斯基成为付费杀毒软件的第一品牌。

2007年将全球知名的SaaS产品Zoho引入中国,以“百会”品牌独家运营,主推百会在线Office、百会CRM;百会Office是中国最早的在线Office,百会CRM也是中国云计算CRM的先行者。我们累计在百会上投入自有资金超过一千万美金,可能是中国投入自有资金最多的SaaS从业者(没有用VC的钱,也没有用股民的钱)。

数字星空开创了中国互联网企业公益捐赠的先河。数字星空、卡巴斯基是2008年汶川地震后第一批赶赴中国红十字会现场捐款的企业,数年来为各项公益事业捐款捐物达数千万元。

我2015年开始第二次创业,创立 “办公逸”。卡巴斯基是面向消费者(To C)的业务,百会是面向企业(To B)的业务,作为智能人力资源系统——办公逸,既是To B的业务(服务好企业),也是To C的业务(服务好企业里的员工)。卡巴斯基让我们积累了面向消费者(To C)的大手笔的营销经验,而百会让我们更全面、透彻的理解了企业管理逻辑,沉淀了完整、丰富的SaaS运营经验。

3. 目前,在企业智能人力资源管理上服务(HR SaaS)的公司从钉钉到小的创业公司都有,整体市场也是有很强大竞争。那么,办公逸的切入点有什么不同吗?差异性是在哪里?

答:

与其他竞品相比,办公逸有三大差异化优势:

一是发布了中国第一款微信考勤机,使员工在考勤机上的打卡数据实时同步到微信,同时将员工的请假、加班、出差、调休等假期申请与打卡数据整合进微信,自动计算,成为中国第一款可以全自动管理员工考勤和年假的HR系统。办公逸第一款微信考勤机于2015年12月正式发布,比钉钉发布第一款智能考勤机要早近10个月的时间。

二是将员工、主管的应用全部融入微信端,员工、主管无需登录电脑,也无需安装专门的App,极大的降低了员工、主管使用HR系统的成本,大幅提升了易用性。

三是不仅开发了员工管理、考勤管理、薪酬管理等核心HR系统,还发布了微信工资条、企业红包、微信答题、微信投票、微信年会等企业文化应用,同时还提供基于微信的通知公告、工作报告、外勤、审批、报销等OA应用,拓展了HR系统的外延,为HR提供了丰富实用的产品矩阵。

4. 在运营方式上,办公逸有何优势?

答:

办公逸深耕微信生态,在运营上有自己独特的优势:

一、办公逸是企业微信的授权服务商,企业微信对服务商提供包括流量导入、产品优化、推广奖励等一系列扶植措施,因此办公逸的获客成本要远低于竞品,产品的用户体验也有企业微信团队把关。

二、办公逸有自己的微信考勤机,而购买办公逸微信考勤机的用户,必须要使用办公逸的SaaS考勤系统,因此办公逸比其他竞品多一种获取用户的路径:微信考勤机。

三、办公逸对研发非常重视,开发了多达15款HR管理及相关应用,不仅有员工管理、考勤管理、薪酬管理等核心HR功能,还有企业红包、微信工资条、微信答题、微信投票、工作报告、通知公告等多款基于微信的企业文化及OA应用,可以更好的满足HR的工作需求,不同应用之间的协同效应非常明显。

5. 你认为办公逸解决了目前这个行业什么痛点?

答:

办公逸解决了HR管理场景的几个老、大、难痛点:

1)在考勤管理方面,数千万的企业仍在使用传统的考勤机进行管理,这些考勤机不能联网,HR只能到月底用U盘从考勤机里导出员工的打卡数据,费时费力;更关键的是,完整的考勤管理不只是管理员工打卡,还包括员工的请假、加班、出差、调休等假期管理,而这些是传统的考勤机没办法管理的,大企业通常是购买一套昂贵的OA系统去管理,中小企业绝大部分还是手工处理。

办公逸创造性的通过“考勤机+考勤系统+微信”这种软硬件结合、三位一体的方案,让HR实现了全自动管考勤:办公逸发布了中国第一款微信考勤机,使员工在考勤机上的打卡数据实时同步到微信,同时将员工的请假、加班、出差、调休等假期申请与打卡数据整合进微信,自动计算。

2)在薪酬管理方面,HR每月计算工资时至少要从不同负责人那里调取员工异动(入职、离职、转正、调岗、晋升)、考勤打卡、绩效奖励等三部分数据,存在工作量大、易出错等痛点。

办公逸会自动采集员工异动数据和考勤打卡数据,并将其关联、合并计算,结合绩效数据帮助HR计算工资,大幅提升工资计算效率,减少手工介入环节,降低出错风险。同时,办公逸会结合历史薪资数据,对异常的工资数据进行智能提醒、纠错,最大可能的减少错误工资。

3)分公司、办事处、连锁店的员工管理、考勤管理,是中大型企业HR的痛点,一方面各地需要增加HR人手,管理成本骤增;另一方面,一线数据很难及时、有效获取,甚至经常造假。

通过办公逸基于云端、微信的智能考勤系统、智能人事系统,中大型企业HR可以在总部就实时获悉所有分支机构员工的考勤、假期、档案及考评数据,实现总部对分支机构的有力管控。

6. 考勤机硬件是办公逸早期切入市场的主要一环,你认为这方向目前对于办公逸现在做的事业还会有持续发力助攻吗?

答:

微信考勤机是办公逸智能HR产品矩阵的重要组成部分。市面上90%的考勤机,仍然是传统考勤机,这些考勤机导致数千万HR在考勤管理上费时费力,办公逸还有很大的市场空间。

7. 之前办公逸在微信生态有了很多的积累,那现在你们如何转换的呢?转换效果怎么样?

答:

办公逸从创立开始就立足于微信生态,我们通过持续创新,不断提升用户体验,研发、打磨出用户所需要的应用来转化、留存用户。办公逸在微信生态上创造了多项第一:

第一个发布微信考勤机;

第一个发布微信工资条;

第一个发布企业红包;

第一个发布微信年会。

微信生态已给办公逸带来了数万家企业。

8. 简单说下目前项目的一些数据和发展状况吧?

答:

截止2018年2月,办公逸注册企业已超10万家,管理员工超过700万,应该已是中国活跃员工最多的HR SaaS。

9. 未来,你们把办公逸定位成什么?或者,你们想做成一个什么样的企业?

答:

我们希望办公逸能成为全球化的智能人力资源管理系统,帮助全球的企业管理好员工、服务好员工,让世界各地的员工能与企业达成更好的互动,畅享更美好的工作方式。

10. 目前,和你们合作的企业已经突破10万级还有服务员工人数超过700万,针对这两个受众,接下来会分别有什么优化和发力哪些方向呢?后续有什么融资计划?

答:

针对企业,我们会继续完善智能人力资源管理系统,提供更丰富、更智能、更实用的HR管理工具,打造更多可以提升员工满意度的互动应用。

针对员工,我们会基于大数据及员工个人偏好推出既符合公司利益,又能满足员工个人需求的服务,包括但不限于员工贷款、员工保险、白领分期、白领团购、职场付费问答等。

办公逸此前已获得知名投资机构启赋资本、松禾资本、老鹰基金、雷雨资本和爱员工的数千万元投资,目前已委托执势资本开展新一轮融资。

HR
信息化和软件服务网 - 助力数字中国建设 | 责编:王慧